Stellenangebot Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Das Felsenweg-Institut der Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie sucht eine(n)

 

Sekretär*in (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5h) in Dresden.

 

Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen ist seit über 40 Jahren das Kernanliegen der Karl Kübel Stiftung. Dahinter steht das Ziel, aktiv zur Entwicklung einer kinder- und familienfreundlichen Kultur in unserer Gesellschaft beizutragen.

Das Felsenweg-Institut der Karl Kübel Stiftung ist ein etabliertes Qualifizierungs- und Prozess-begleitungsinstitut. Es unterstützt Akteure, die in unterschiedlichen Arbeitsfeldern mit der Gestaltung von kindlichen Aufwachsensbedingungen und familienunterstützenden Strukturen befasst sind. Die Arbeit des Instituts zielt auf die Verbesserung gesellschaftlicher Rahmenbedingungen zur Stärkung von Familien und chancengerechtem Aufwachsen von Kindern.

Im Fachbereich GaBi – Ganzheitliche Bildung im Sozialraum unterstützt das Institut politische und fachliche Akteure in den Ländern, bei Kommunen und Trägern in Themen der integrierten Planung, Konzeption und der Weiterentwicklung von konkreten Einrichtungen zu sozialräumlichen Knotenpunkten für Kinder und ihre Familien. Mit eigenen Analysen, Beratungen und Qualifizierungen sind wir dabei vor allem in den Feldern Bildungs-, Sozial-, Gesundheits- und Familienpolitik aktiv und stärken Beteiligung- und Netzwerkstrukturen.


Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Mitwirkung bei der Steuerung und Koordinierung der Aktivitäten des Instituts
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Veranstaltungs- und Seminarorganisation
  • Seminarauswertungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Materialien und Berichten
  • Pflege der Datenbank
  • Unterstützung der Institutsleitung in der Koordinierung des Facilitymanagements


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit IT-Fragen
  • Aufgeschlossen, innovativ und flexibel
  • Selbstständige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Akzeptanz des Leitbildes und der Wertevorstellungen der Karl Kübel Stiftung

 

Wir bieten Ihnen:

  • Die Möglichkeit, durch Ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag zu einem gelingenden Leben und Heranwachsen von Kindern zu leisten
  • Eine spannende Position an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Praxis in einer innovativen, lernenden Organisation
  • Ein strukturiertes Onboarding-Programm
  • Ein hochmotiviertes, kollegiales und multidisziplinäres Team
  • Einbindung in ein Netzwerk langjähriger externen Partner und Dienstleister
  • Eine tolle Arbeitsatmosphäre in unseren schönen Büroräumen
  • Eine betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Einen Zuschuss zum Kitabeitrag für Kinder bis zur Einschulung als freiwillige Sonderleistung der Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie

 

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Bitte senden Sie Ihre schriftlichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form an:
bewerbung@kkstiftung.de

Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kinderschutz.

 

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie unter: www.felsenweginstitut.de/DS-Bewerbung.                            

 

Institutsleitung Margot Refle