Teamassistenz (m/w/d) in Dresden (Teil- oder Vollzeit)

Das Felsenweg-Institut der Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie sucht eine Unterstützung als

Teamassistenz (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (50-100 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Dresden.

 

Unser Anliegen ist es seit über 40 Jahren, Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen. Wir beraten und qualifizieren Akteure, die in unterschiedlichen Arbeitsfeldern mit der Gestaltung von kindlichen Aufwachsensbedingungen und familienunterstützenden Strukturen befasst sind.

Das Felsenweg-Institut der Karl Kübel Stiftung ist ein etabliertes Qualifizierungs- und Prozessbegleitinstitut. Es unterstützt Akteure, die in unterschiedlichen Arbeitsfeldern mit der Gestaltung von kindlichen Aufwachsensbedingungen und familienunterstützenden Strukturen befasst sind. Die Arbeit des Instituts zielt auf die Verbesserung gesellschaftlicher Rahmenbedingungen zur Stärkung von Familien und chancengerechtem Aufwachsen von Kindern.

 

Deine Aufgaben:

Als Teamassistenz bildest Du die Schnittstelle zwischen den Projektbeteiligten, koordinierst Projektabläufe und übernimmst Aufgaben im Projektcontrolling. Du bist eine Bereicherung für unser Büromanagement und übernimmst selbständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben.

  • allgemeine Büroorganisation
  • Auftragsmanagement (Angebot, Auftrag, Abrechnung)
  • Reisekostenmanagement
  • Teilnehmer- und Veranstaltungsmanagement (Teilnehmer- und Dozentenbetreuung, Bearbeitung von Honorarverträgen, Erstellen von Auswertungen, Statistiken, Zertifikaten)
  • Schwerpunkt wirtschaftliches Projektmanagement
    • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Erfassung und Kontierung von Rechnungen, Mahnwesen, Kreditkartenabrechnung)
    • Projektabrechnung, insbesondere die Erstellung von Verwendungsnachweisen, Kostenstellenübersichten und Statistiken
    • Mitwirkung beim Projektcontrolling

 

Dein Profil:

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen bzw. Projektbereich gesammelt.
  • Du bist ein geborenes Organisationstalent und behältst auch bei parallel laufenden Themen den Überblick.
  • Du verstehst Dich als Allrounder, der lösungsorientiert und selbständig an Problemlösungen herangeht.
  • Du bist voller Tatendrang, verfügst über den Willen zum Mitdenken sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
  • Der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Outlook, ist für Dich selbstverständlich.
  • Verbindlichkeit, Fleiß, Kommunikationsfreude und Loyalität sind für Dich selbstverständlich und fester Bestandteil Deines Gesamtpaketes.
  • Du akzeptierst das Leitbild und die Wertvorstellungen der Karl Kübel Stiftung.

 

Unser Angebot:

  • Die Möglichkeit, durch Deine Arbeit einen wichtigen Beitrag zu einem gelingenden Leben und Heranwachsen von Kindern zu leisten.
  • Eine spannende Position an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Praxis in einer innovativen, lernenden Organisation.
  • Ein strukturiertes Onboarding-Programm
  • Eine gute Arbeitsatmosphäre in unseren schönen Büroräumen.
  • Während Deines Arbeitsalltages kannst Du auf die Unterstützung unseres multiprofessionellen und kollegialen Teams zählen.

 

Dazu bieten wir Dir:

  • eine betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit;
  • einen Zuschuss zum Kitabeitrag für Kinder bis zur Einschulung als freiwillige Sonderleistung der Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie;
  • eine zunächst bis 31.12.2021 befristete Stelle mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.

 

Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kinderschutz.

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Deinen Gehaltsvorstellungen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte sende uns bis 06. März 2020 Deine schriftlichen Unterlagen ausschließlich in digitaler Form an bewerbung@kkstiftung.de

 

Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens findest Du unter: www.felsenweginstitut.de/DS-Bewerbung.

 

Felsenweg-Institut der Karl Kübel Stiftung
Kirsten Schmitt
Straße des 17. Juni 25, 01257 Dresden
Email: bewerbung@kkstiftung.de

Internet: www.felsenweginstitut.de